متحف الكفيل يعتمد آليات متطورة في العمل الإداري لشعبة المكتب

يعتمد متحف الكفيل للنفائس والمخطوطات في العتبة العباسية المقدسة، آليات متطورة في العمل الإداري لشعبة المكتب التابعة له.
وقال معاون رئيس قسم المتحف السيد ليث الكعبي: إنّ "شعبة المكتب تعتمد تطبيقات وأنظمة متطورة في العمل الإداري، منها تطبيق خاص بأرشفة الكتب الإدارية إلكترونيًّا عبر نظام (الجود)، الذي يسهم في سرعة الوصول إلى المخاطبات وحفظها بصورة منظمة".
وأضاف، أنّ "الشعبة تستخدم تطبيقًا خاصًّا لمتابعة المتغيرات الإدارية ومواعيد دخول ملاكات القسم وخروجها، بما يعزز الانضباط ويحقق انسيابية في إدارة الموارد البشرية"، مبينًا أنّ "الأرشفة الإلكترونية تُعتمد إلى جانب الأرشفة اليدوية للكتب الرسمية؛ لضمان حفظ الوثائق وتنظيمها وفق السياقات المعتمدة".
ويأتي اعتماد هذه الآليات ضمن توجه متحف الكفيل نحو ترسيخ بيئة إدارية حديثة تجمع بين الدقة والسرعة في إنجاز الأعمال، مما يسهم في دعم الجوانب التنظيمية وتعزيز كفاءة الأداء المؤسسي.

علي نزار الحسيني